1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Smart Building GmbH.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Smart Building GmbH verarbeitet personen­bezogene Daten von Bewerbern, Mitarbeitern, Partnern und Lieferanten zum Zweck der Erbringung der geschäftlichen Tätigkeit und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertrag­licher Anforderungen.

2.1 Verarbeitung von Kunden- und Lieferanten­daten

Smart Building GmbH speichert und verarbeitet die von Interessenten, Lieferanten und Kunden bereitgestellten personen­bezogenen Daten zur Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Beauftragungen (planliche Dokumente) sowie der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden die Daten zudem an Behörden und öffentliche Stellen weiter­geleitet.

2.2 Bewerber

Die im Zuge einer Bewerbung über­mittelten Kontakt­daten und Bewerbungs­unterlagen werden von uns zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Dienst­verhältnis elektronisch verarbeitet.

Im Falle einer Absage werden die Bewerbungs­unterlagen nur in Evidenz gehalten, sofern Sie dazu einwilligen.

Initiativ­bewerbungen werden auf Basis des berechtigten Interesses fortlaufend an unsere Partner­firmen zum Zweck der Auswahl eines geeigneten Kandidaten für ein Dienst­verhältnis über­mittelt. Sind Sie als Bewerber damit nicht einverstanden, so wenden Sie sich mit Ihrem Widerruf jederzeit an boljevic@tecno.at.

2.3 Website & Cookies

2.3.1 IP-Adresse

Bei Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen am Web­server gespeichert. Dazu gehört der verwendete Browser, das eingesetzte Betriebs­system, welche Seite Sie auf unsere Website gebracht hat, die IP-Adresse, die Uhrzeit des Zugriffs und andere Informationen. Diese Daten sind aus Sicht der Smart Building GmbH pseudonymisiert und können ohne weitere Daten­quellen keinen eindeutigen Personen zugeordnet werden.

Smart Building GmbH wertet diese Daten aus, solange keine rechts­widrige Nutzung der Website vorliegt.

3. Grund­sätze der Verarbeitung personen­bezogener Daten

Die Verarbeitung personen­bezogener Daten basiert auf strengen Grund­sätzen, welche den Schutz und die Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen als höchste Güter ansehen.

3.1 Recht­mäßigkeit und Transparenz

Die Daten­verarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise. Die betroffene Person wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in Kenntnis gesetzt. So werden Betroffene zumindest über die folgenden Punkte informiert.

• Verantwortlicher der Daten­verarbeitung

• Zweck der Daten­verarbeitung

• Rechts­grundlage der Verarbeitung

Weitere Details können sie per E-Mail unter boljevic@tecno.at anfordern.

3.2 Zweckbindung

Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbaren Art und Weise.

3.3 Daten­minimierung

Es werden nur jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die angegebenen Zwecke zwingend not­wendig sind. Wenn es zur Erreichung des Zwecks möglich ist und der Aufwand angemessen ist, werden nur anonymisierte Daten verarbeitet.

3.4 Speicher­begrenzung und Löschung

Personen­bezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden, Verfällt und gesetzliche Auf­bewahrungs­fristen eine Löschung nicht verhindern.

Bestehen im Einzel­fall schutz­würdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das schutz­würdige Interesse rechtlich geklärt wurde.

3.5 Datensicherheit

Für personen­bezogene Daten gilt das Daten­geheimnis. Die Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unrecht­mäßige Manipulation oder Weiter­gabe sowie vor Verlust und Zer­störung geschützt.

3.6 Sachliche Richtigkeit

Personen­bezogene Daten sind richtig, voll­ständig und aktuell zu halten. Es werden angemessene Maß­nahmen getroffen, um veraltete inkorrekte oder unvoll­ständige Daten zu korrigieren.

4. Verpflichtung zum Daten­geheimnis

Alle Mitarbeiter der Smart Building GmbH sind vertraglich zur Geheim­haltung ver­pflichtet und werden regel­mäßig auf den sicheren Umgang mit personen­bezogenen und anderen kritischen Daten hin­gewiesen und geschult.

5. Daten­sicherheit

Der Schutz der Vertraulichkeit, Verfüg­barkeit und Inte­grität von Daten ist eine wesentliche Aufgabe von Smart Building GmbH. Das gilt gleichermaßen für Betriebs­geheimnisse, Kunden­daten, personen­bezogene Daten etc. Zu diesem Zweck werden technische und organisatorische Sicherheits­maßnahmen nach Stand der Technik und international anerkannten Best-Practices sowie Sicherheits­standards etabliert und laufend verbessert.

6. Datenschutz­beauftragter

Smart Building GmbH ist nicht in der Notwendigkeit, einen Datenschutz­beauftragten zu benennen, da der Artikel 37, Absatz 1 der EU-DSGVO nichtzutreffend ist. Dem Stellen­wert des Daten­schutzes entsprechend hat sich Smart Building GmbH ent­schlossen, freiwillig einen Daten­schutz­koordinator zu benennen. Dieser steht den Betroffenen und der Datenschutz­behörde als Ansprech­stelle zur Verfügung und kümmert sich um die Datenschutz­themen in der Unternehmens­gruppe.

Kontakt­daten des Koordinators: Danijela Boljevic.

7. Rechte der Betroffenen

Jede betroffene Person, deren personen­bezogene Daten von Smart Building GmbH verarbeitet werden, hat jederzeit die Möglichkeit, sich schriftlich per E-Mail an Smart Building GmbH zu wenden.

7.1 Auskunft

Betroffene können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personen­bezogenen Daten über sie verarbeitet werden und welchem Zweck diese Verarbeitung dient.

7.2 Richtig­stellung

Betroffene haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender personen­bezogener Daten zu verlangen.

7.3 Einschränkung

Betroffene Personen haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Richtigkeit der sie betreffenden Daten bestritten wird, die Verarbeitung uregel­mäßig ist, die Daten für die Verarbeitung nicht länger benötigt werden oder die betroffenen Personen der Verarbeitung wider­sprochen haben.

7.4 Widerruf

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personen­bezogener Daten Wider­spruch einzulegen.

7.5 Übertragbarkeit

Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personen­bezogenen Daten, die sie Smart Building GmbH zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinen­lesbaren Form zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, die Über­tragung dieser Daten an einen anderen Verant­wortlichen zu verlangen, sofern technisch machbar. Die Über­tragbar­keit gilt nur für personen­bezogene Daten, die mithilfe automa­tisierter Verfahren verarbeitet werden.

7.6 Löschung

Die betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personen­bezogenen Daten zu verlangen, wenn die Rechts­grundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder wegfällt, der Daten­verarbeitung wider­sprochen wird, die Daten­verarbeitung unrecht­mäßig ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen eine Löschung unmöglich machen. Die Daten­sicherheit hat auch in Bezug auf die Betroffenen­rechte einen hohen Stellen­wert, weshalb die Geltend­machung von Betroffenen­rechten nur nach einer zweifels­freien Identifikation der betroffenen Person möglich ist. Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz­behörde.

8. Daten­übermittlung

Eine Übe­rmittlung personen­bezogener Daten an Empfänger außerhalb des Unter­nehmens sowie Empfänger in EU-Drittländern erfolgt nur im Einklang mit geltenden Gesetzen und auf recht­mäßiger Basis sowie unter Beachtung höchster Vertraulichkeit und Datensicherung. Smart Building GmbH bedient sich bei Verarbeitungen verschiedener Auftrags­verarbeiter. Alle Auftrags­verarbeiter sind mit einer Auftrags­verarbeiter­verein­barung ver­traglich an die Ein­haltung der gesetzlich geltenden Daten­schutz­bestimmungen ver­pflichtet.

9. Kontinuier­liche Kontrolle

Die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Prozesse haben bei Smart Building GmbH einen hohen Stellen­wert. Die Einhaltung der Richt­linien zum Daten­schutz sowie der geltenden Gesetz­gebungen und die Wirksamkeit der Maß­nahmen zum Daten­schutz und zur Daten­sicherheit werden laufend über­prüft, um einen optimalen Ablauf der Daten­schutz­maßnahmen gewähr­leisten zu können.